Travailler en mode projet - Niveau 2

Efficacité professionnelle

Gestion de projet - collaborer et travailler en équipe

Liens vers nos autres contenus

14 H

6 à 10

stagiaires

stagiaire

Ordi

Présentiel

Classe virtuelle

Bended learning

Cursus

Actualisation

Formation tutorée

e-learning

IMPRIMER LA FICHE

14 H

6 à 10

stagiaires

stagiaire

Ordi

Présentiel

Objectifs de la formation

Construire, animer et piloter une équipe projet hors hiérarchie
Identifier la stratégie pour mener à bien son projet
Suivre et communiquer les indicateurs de réalisation d’un projet
Prendre de la hauteur et faire face aux situations difficiles sur le projet
Identifier ses forces et axes de progrès

Pour qui ?

Tous collaborateurs amenés à prendre en charge occasionnellement un projet, en complément de leurs responsabilités habituelles

Prérequis

Avoir suivi le niveau 1
Venir avec un projet concret identifié avec son manager sur lequel l’apprenant a suffisamment d’autonomie pour expérimenter les apprentissages

Programme et méthodes pédagogiques

Les participants seront invités à répondre à un questionnaire avant la formation pour :

Se préparer et s’engager dans la thématique de la formation
Valider avec sa hiérarchie un projet identifié sur lequel l’apprenant a suffisamment d’autonomie pour expérimenter les apprentissages
Identifier leur contexte actuel, leurs atouts et leurs difficultés
Identifier et partager leur vision, les attentes et les besoins pour cette formation

Les participants seront également invités à suivre le support e-learning SKILLSDAY incluant le cycle en V avant la formation : ce support interactif et dynamique permet de prendre connaissance des éléments théoriques à son rythme et en amont des classes virtuelles de manière à concentrer les classes virtuelles sur de la pratique.

Classe virtuelle 1 (3h30)

Construire une dynamique d’équipe sans lien hiérarchique

Météo du jour puis chacun se présente…
L’importance de partager la vision et de créer une identité commune
Règles de vie partagée et engagement réciproques
Le cycle de la performance d’une équipe et outils clés pour passer d’une étape à une autre
- Atelier « Speed Boat » sous Klaxoon Vision partagée et règles communes
- Atelier Intelligence collective sous Klaxoon des règles de vie partagée et des engagements réciproques
- Atelier Intelligence collective Klaxoon en 3 s/groupes
- Zoom : les enseignements clés du support e-learning amont (cycle en V) et facteurs clés de succès sur un projet

Classe virtuelle 2 (3h30)

Maintenir une dynamique, suivre & évaluer un projet

Météo du jour + Partage et retour d’expérience vécu en situation de travail post-CV 1 et 2 en utilisant KANBAN
Les grands principes du management transversal
Les outils clés pour maintenir une dynamique dans la durée
La stratégie des alliés (Pilotage / Noyau Dur / Sponsor-promoteur / Négocié son mandat, …) et quelques grands principes en sociologie des organisations
- ‍Atelier de suivi « Rétrospective » sous Klaxoon : ce qui s’est passé depuis la CV1 « Réussites / Difficultés »
- Atelier « Sociogramme » de son projet
  ‍

Intersession

Selon les projets choisis des participants, les sous-groupes :

Finalisent leur sociogramme
Mettent individuellement en pratique les postures et outils vus en Classes Virtuelles adaptés à leur projet et leur contexte

Le résultat final et l’avancement seront exploités lors de la classe virtuelle 3.

Le formateur reste en lien et en soutien avec chaque membre et sous-groupe par l’intermédiaire du groupe WhatsApp ou du Network Klaxoon

‍

Classe virtuelle 3 (3h30)

Accompagner le changement & évaluer un projet

Météo du jour + Partage et retour d’expérience vécu en situation de travail post-CV 1 et 2 en utilisant KANBAN
Grands principes d’accompagnement au changement en lien avec leurs situations
Rappel des grands principes de l’évaluation et indicateurs clés sur un projet
Le tableau de bord Projet pour piloter son projet et communiquer dessus
- Des exemples- Atelier de « Retour d’expérience » sous Klaxoon : ce qui s’est passé durant l’intersession
- Atelier Diagramme de diagnostic des changements sur mon projet et plan de communication associé
- Atelier Tableau de bord en 3 sous-groupes : identifier les indicateurs clés d’un projet et en réaliser un tableau de bord (sous PPT, Excel ou Word)

Classe virtuelle 4 (3h30)

Faire face aux situations difficiles

Météo du jour + Partage et retour d’expérience vécu sur CV3
Analyse de situations et prise de hauteur > Identification d’une stratégie d’action
Les points clés d’un bilan Projet
- Outils et exemples
- Analyse de situation et identification d’une stratégie d’action en binôme ou trinôme
- Mise en situation de la stratégie sur les difficultés rencontrées
- Atelier Bilan de la formation en intelligence collective sous forme de « Bilan Projet »

Intervenants

Formateur en conduite et management de projet

Méthodes pédagogiques

Outils pédagogiques : exposés théoriques, études de cas concrets, jeux de rôles, mises en situation, projets des apprenants
Outils digitaux : Zoom (tableau blanc et sous-salles), – Klaxoon (sondage, brain storm, network), mindmapping
Supports pédagogiques : diapositives, fiches exercices, interfaces digitales, salle et sous-salles de conférences
Documentation : support PPT, articles et vidéos complémentaires sur Internet

Liens vers nos autres contenus

14 H

6 à 10

stagiaires

stagiaire

Ordi

Présentiel

Classe virtuelle

Blended learning

Cursus

Actualisation

Formation tutorée