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Cursus d'aisance orale - Equilibre entre l'écrit et l'oral : l'art des présentations PowerPoint

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Communication orale
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IMPRIMER LA FICHE
1 J
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Présentiel
Objectifs de la formation
  • Dynamiser ses diaporamas et faire passer ses messages
  • Préparer, en fonction d’un objectif de résultat, un propos adapté à votre auditoire
  • Évaluer l’opportunité d’un diaporama en fonction de votre objectif de communication
  • Construire une trame d’animation, identifier votre style de communicant et celui de vos interlocuteurs
  • Concevoir des slides qui enrichissent le discours sans le concurrencer
Pour qui ?
Prérequis
Programme
Intervenants
Pour qui ?
Toute personne amenée à communiquer verbalement avec des supports visuels dans son activité et dans tous les secteurs (assistante administrative, comptabilité, contrôle de gestion, commercial, formateur, manager, etc.)
Prérequis

Savoir utiliser PowerPoint

Programme et méthodes pédagogiques
  • Préparer une présentation de 10 mn et l’apporter en formation pour la présenter au groupe.
  • Apporter quelques-unes de vos présentations sur clé USB ou sur papier

‍

La conception des diaporamas dans PowerPoint

Faciliter la création d’une présentation

  • Répondre aux questions préalables à la conception
  • Définir les objectifs
  • Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
  • Soigner les transitions

Utiliser les techniques PowerPoint pour faciliter la conception des diaporamas

  • Programmer l’aspect général des diapositives
  • Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
  • Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
  • Générer les supports de l’animateur et des participants

Appliquer les règles de base du graphisme : association du beau, du bien et de l’utile

  • Mettre en valeur des idées forces
  • Mettre en place : règles de ponctuation, identité visuelle, règles de typographie, force des graphismes et astuces d’allègement

Respecter le cycle du contact

  • Soigner les moments-clés (introduction, conclusion, etc.) d’une présentation afin de susciter l’intérêt et insuffler de l’enthousiasme

 

L’animation

Intervenir pendant le diaporama

  • Résoudre les problèmes de connexion PC/Vidéo-projecteur
  • Modifier l’ordre de la présentation au dernier moment pour s’adapter aux besoins de l’interlocuteur 
  • Pause écran noir
  • Masquer des diapositives

‍

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Intervenants
Experte en pédagogie pour l’efficacité professionnelle et personnelle
Méthodes pédagogiques
  • Autodiagnostics, questionnaires personnels
  • Découvertes et exposés
  • Réflexion en groupes et échanges
  • Quizz, jeux et ancrage des connaissances
  • Exercices d'entraînement, mises en situation professionnelles, vidéos
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