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CONCUR - Profil chargé de mission : Organisation de missions et assistance dans le remboursement des dépenses

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Objectifs de la formation
  • S'approprier les différentes procédures de commande de prestations (voyage et agence)
  • Identifier les éléments clés pour la réalisation d'un ordre de mission et son approbation
  • Connaître les spécificités des frais dans le remboursement des dépenses
Pour qui ?
Prérequis
Programme
Intervenants
Pour qui ?
Chargé(e) de missions : Gestionnaire, Assistant(e), Assistant(e)de production, Cadre à la production, Adjoint(e) de production
Prérequis

Connaitre les éléments sur le réglementaire mission de france·tv

Programme et méthodes pédagogiques
  • Connaitre les données du profil voyageur
  • Établir une réservation dans le module voyage
    • Connexion
    • Identification de prestations et leurs spécificités
  • Établir et finaliser l’ordre de mission
    • Connexion
    • Réalisation d’un ordre de mission avec le module voyage
    • Réalisation d'un ordre de mission avec l'agence
    • Création d'avances
    • Connaitre le processus d'annulation ou modification
  • Connaitre les éléments d'une note de frais
    • Génération de la note de frais
    • Identification des spécificités des frais
    • Contrôle de la note de frais
Intervenants
Formateur spécialiste de l'outil
Méthodes pédagogiques
  • Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (cas métiers adaptés aux besoins réels des participants)
  • Échanges avec le groupe
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